1、驗收建設資料（批文、報告、圖紙、設備資料）、日常工藝與設備技術資料，確保歸檔資料內容完整、準確;
2、對已歸檔資料進行保管、維護、更新、盤點與借閱管理，避免資料應長時間保存導致資料內容模糊或丟失;
3、根據檔案管理工作相關法律法規及行業標準對相關制度提出整改建議及意見;
4、檔案室內過期、冗余檔案銷毀;
5、歸檔的生產技術資料信息及時錄入檔案管理系統，確保系統信息準確，便于資料管理、使用;
6、完成PSI相關工作;
7、盤點、提報易耗品及辦公用品，檢查辦公室TPM，確保異常及時糾正;
8、屬地會議室準備與檢查、會議資料提報、會議決議跟蹤，做好會議管理。